Резюме помощника руководителя: образец

Работа, где ценится предугадывание: хороший помощник решает вопрос до того, как о нём попросили. И молчит о том, что знает.

Что решает при отборе

• Руководитель. уровень: директор, собственник, руководитель направления.
• Календарь. совещания, приоритеты, перенос встреч.
• Поездки. билеты, гостиницы, документы, отчётность.
• Документы. подготовка, согласование, контроль подписания.
• Поручения. контроль исполнения по подразделениям.

Пример резюме: помощник руководителя

Ларионова Таисия Мефодьевна, 34 года · Екатеринбург
Желаемая должность: помощник руководителя

Помощник генерального директора — производственная компания, 2017–2026
— Вела календарь руководителя, организовывала совещания и протоколировала решения
— Организовывала командировки: билеты, гостиницы, документы, авансовые отчёты
— Готовила документы к подписанию, контролировала исполнение поручений
— Срывов встреч и просроченных поручений по своему участку не было

Секретарь — та же компания, 2014–2017
— Приём звонков и посетителей, работа с почтой, подготовка документов

О себе: Одиннадцать лет в администрировании. Календарь веду с запасом между встречами: расписание без зазоров рассыпается от первой же задержки.

Как описать опыт: было → стало

• «Помогала руководителю» → «Календарь генерального директора, совещания, протоколы»
• «Занималась поездками» → «Билеты, гостиницы, документы, авансовые отчёты»
• «Ответственная» → «Срывов встреч и просроченных поручений не было»

Если опыта нет

Обычно приходят из секретарей. Напишите про грамотность, организованность и умение работать с несколькими задачами сразу.

Другие профессии — в каталоге образцов.