Электронная трудовая книжка: как получить выписку

Половина людей узнаёт про электронную трудовую только когда работодатель просит «сведения о трудовой деятельности» и непонятно, что нести. Разберём, что это и откуда берётся.

Что это такое

С 2020 года сведения о приёме, переводе и увольнении работодатель передаёт в фонд в электронном виде. Там они и хранятся — независимо от того, есть ли у вас бумажная книжка и где она лежит.

Как заказать выписку

1. Зайдите на госуслуги под своей учётной записью — подтверждённой, иначе документ не выдадут.
2. Найдите в поиске «сведения о трудовой деятельности». Услуга бесплатная.
3. Закажите выписку. Она формируется сразу и приходит в личный кабинет.
4. Сохраните файл и, если нужно, распечатайте. Документ подписан электронно, и такой распечатки достаточно.

Ту же выписку можно взять у работодателя, но там её готовят до трёх рабочих дней и только за период работы у него. Через госуслуги — вся, и сразу.

Где она пригодится

• При устройстве на работу — вместо копии трудовой книжки.
• В банке — для подтверждения занятости, часто вместе со справкой о доходах.
• В центре занятости — при постановке на учёт: как встать.
• Если книжка утеряна — закрывает всё, что было после 2020 года: что делать с остальным.
• Чтобы проверить себя — увидеть, все ли места работы записаны и правильно ли.

Если документы подписывают в приложении — что это значит и как получить бумажный экземпляр.

Бумажную книжку заводить или нет

Если она у вас уже есть и вы не подавали заявление об отказе, всё остаётся как было: её ведут и электронные сведения тоже передают. Отказаться можно в любой момент, вернуться — нет.

Тем, кто устраивается впервые, бумажную книжку уже не заводят: только электронные сведения. Это нормально и вопросов у работодателей не вызывает.

Не отдавайте бумажную книжку «на минутку посмотреть» и не оставляйте её нигде без расписки. Восстанавливать дубликат дольше и хуже, чем показать выписку — почему.