Как отправить резюме по электронной почте
Как оформить тему и тело письма, как назвать файл и какие ошибки мешают его открыть.
Содержание статьи
Резюме, отправленное письмом, чаще теряется не из-за содержания, а из-за оформления самого письма: пустая тема, файл с непонятным названием, ноль текста в теле.
Как оформить письмо
| Элемент | Как правильно |
|---|---|
| Тема письма | «Резюме: продавец-кассир, Иванова М.» |
| Адрес отправителя | Нейтральный: фамилия и инициалы, без прозвищ |
| Тело письма | Три-четыре предложения, а не пустота |
| Файл | PDF с названием «Иванова_продавец.pdf» |
| Размер вложения | До 2 МБ: тяжёлые письма попадают в спам |
| Время отправки | Утро рабочего дня |
Что написать в теле письма
Здравствуйте!
Откликаюсь на вакансию продавца-кассира. Восемь лет в продуктовой рознице, работала с кассой и весами, обслуживала до 200 покупателей за смену.
Готова выйти с 10 августа, график 2/2 подходит. Резюме во вложении.
Мария Иванова, +7 900 000-00-00
Три вещи в четырёх строках: на какую вакансию, чем полезны, когда готовы выйти. Телефон дублируйте в подписи — так его не придётся искать в файле.
Частые ошибки
- тема «Резюме» или пустая;
- тело письма пустое, только вложение;
- файл «резюме_финал_2.docx»;
- адрес вида kotik1995@;
- архив вместо файла;
- десять писем на один адрес за день.
- тема с должностью и фамилией;
- короткий текст по делу;
- «Иванова_продавец.pdf»;
- адрес с фамилией;
- PDF без пароля и архива;
- одно письмо и напоминание через неделю.
Не отправляйте резюме скрытой копией на двадцать адресов сразу. Это видно в заголовках письма и читается как массовая рассылка.
Что написать, если требуется полноценное письмо, — структура из трёх абзацев.
Конструктор сам называет файл фамилией и должностью — так его не потеряют в почте.
Открыть конструктор →
Частые вопросы
Что писать в теме письма?
Должность и фамилию: «Резюме: продавец-кассир, Иванова М.». Тема «Резюме» или пустая теряется среди десятков таких же.
Нужен ли текст в теле письма?
Да, три-четыре предложения: на какую вакансию откликаетесь, чем полезны, когда готовы выйти. Пустое письмо с вложением часто не открывают.
В каком формате отправлять?
PDF без пароля и архива, до 2 МБ. Тяжёлые вложения и архивы чаще попадают в спам.
Можно ли отправить одно письмо нескольким работодателям?
Технически можно, но скрытая копия видна в заголовках и читается как массовая рассылка. Лучше отправить отдельно каждому.