Резюме офис-менеджера: образец и как составить
Образец резюме офис-менеджера: размер офиса, закупки и подрядчики, документооборот и поездки.
Также называют: Администратор офиса · Менеджер офиса · Административный менеджер
Должность звучит расплывчато, и в этом главная сложность резюме: в одной компании это чай и канцелярия, в другой — бюджет офиса, подрядчики и командировки на сорок человек. Разницу видно только по цифрам.
Что решает при отборе
- Размер офиса. сколько человек обслуживали: пятнадцать и полтораста — разные должности.
- Бюджет. распоряжались ли деньгами и в каком объёме.
- Подрядчики. уборка, вода, ремонт, доставка — кого вели и по скольким договорам.
- Документооборот. входящие, договоры, отправка почтой, передача в бухгалтерию.
- Поездки. билеты, гостиницы, отчётность по командировкам.
Пример резюме: Офис-менеджер
Ковалёва Анна Дмитриевна, 29 лет · Екатеринбург
Желаемая должность: Офис-менеджерОфис-менеджер — проектная компания, 2020–2026
— Офис на 60 человек, два этажа
— Бюджет офиса около 200 тысяч ₽ в месяц: закупки, канцелярия, хозяйственные расходы
— Семь подрядчиков: уборка, вода, кофе, обслуживание техники, доставка
— Входящая и исходящая документация, передача в бухгалтерию
— До 15 командировок в месяц: билеты, гостиницы, авансовые отчётыСекретарь — торговая компания, 2017–2020
— Приём звонков и посетителей, работа с почтой
— Ведение календаря руководителяО себе: Восемь лет в административной работе. Офис-менеджера замечают только тогда, когда что-то кончилось или сломалось, — поэтому закупки веду по остаткам, а не по заявкам «уже нет».
Формулировки с этой страницы подставятся в анкету — останется вписать свои цифры.
Создать резюме →
Как описать опыт: было → стало
- «Обеспечивала работу офиса» → «Офис на 60 человек, бюджет около 200 тысяч ₽ в месяц»
- «Работала с поставщиками» → «Семь подрядчиков по договорам: уборка, вода, техника, доставка»
- «Организовывала командировки» → «До 15 поездок в месяц: билеты, гостиницы, авансовые отчёты»
Если опыта нет
В офис-менеджеры приходят из секретарей и администраторов. Без опыта берут в небольшие компании, где обязанностей меньше. Если опыта нет — пишите о том, где вы уже отвечали за порядок и документы: учебная часть, волонтёрство, работа администратором. Здесь ценят собранность, а не диплом.
Другие профессии — в каталоге образцов.
Навыки для резюме
- Обеспечение работы офиса
- Закупки и работа с подрядчиками
- Ведение бюджета офиса
- Документооборот: входящие, договоры, отправка
- Организация командировок и авансовые отчёты
- Приём звонков и посетителей
- Организация встреч и мероприятий
- Работа в офисных и учётных программах
Берите те, что есть у вас. Чужой навык всплывает на первом же вопросе.
Перенести в резюмеОбязанности и достижения
- Обеспечивала работу офиса на 60 человек
- Вела бюджет около 200 тысяч ₽ в месяц: закупки, канцелярия, хозяйство
- Работала с семью подрядчиками по договорам обслуживания
- Вела входящую и исходящую документацию
- Организовывала до 15 командировок в месяц: билеты, гостиницы, отчёты
- Принимала звонки и посетителей, организовывала встречи
Замените числа на свои — они и убеждают.
Перенести в резюмеЧто нужно работодателю
- Опыт административной работы
- Уверенная работа с офисными программами
- Внимательность к документам
- Умение вести несколько дел одновременно
- Грамотная письменная речь
Чего нет — не выдумывайте: допуски проверяют по документам.
Перенести в резюмеЧастые ошибки
- Нет числа сотрудников в офисе
- Молчание про бюджет и закупки
- Список обязанностей без единой цифры
- Не указано, вели ли документооборот
- Путаница с секретарём: обязанности разные, а пишут одинаково
Из-за них резюме откладывают, даже когда опыт подходит.
Готовый лист резюме: офис-менеджер
Замените данные на свои — и можно откликаться.
Опыт работы
Офис-менеджер — организация, годы- Обеспечивала работу офиса на 60 человек
- Вела бюджет около 200 тысяч ₽ в месяц: закупки, канцелярия, хозяйство
- Работала с семью подрядчиками по договорам обслуживания
- Вела входящую и исходящую документацию
- Организовывала до 15 командировок в месяц: билеты, гостиницы, отчёты
Навыки
О себе
Восемь лет в административной работе. Офис-менеджера замечают только тогда, когда что-то кончилось или сломалось, — поэтому закупки веду по остаткам, а не по заявкам «уже нет».