Документы для трудоустройства: что подготовить заранее
Полный список: что нужно всегда, что в отдельных случаях, как оформить медкнижку и чего работодатель требовать не вправе.
Собранные заранее документы ускоряют выход на работу на несколько дней. Иногда именно это решает, кого возьмут: работодателю нужен человек, который начнёт в понедельник, а не через две недели.
Что нужно всегда
- Паспорт — оригинал и копия основной страницы с прописной.
- СНИЛС — номер достаточно знать, пластиковая карточка не обязательна.
- ИНН — свидетельство или просто номер.
- Сведения о трудовой деятельности — бумажная трудовая книжка либо электронная выписка из личного кабинета на Госуслугах.
- Реквизиты банковской карты для перечисления зарплаты.
Что нужно в отдельных случаях
| Документ | Когда требуется |
|---|---|
| Медицинская книжка | Продукты, общепит, торговля, детские учреждения, клининг в пищевых объектах |
| Справка о медосмотре | Производство, склады, работа с техникой, ночные смены |
| Водительское удостоверение | Водители, курьеры на авто, экспедиторы |
| Удостоверение частного охранника | Охрана объектов |
| Документ об образовании | Медицина, педагогика, специальности с допуском |
| Военный билет | Мужчины призывного возраста |
| Справка об отсутствии судимости | Работа с детьми, охрана, некоторые объекты |
Медкнижка: как оформить
Оформляется в поликлинике или в аккредитованном центре: осмотры врачей, анализы, гигиеническая подготовка. Занимает от нескольких дней до двух недель, стоит денег. Некоторые работодатели оплачивают её сами — обязательно спросите на собеседовании, это законный вопрос.
Если медкнижки нет, а вакансия её требует — напишите в резюме «готов оформить медкнижку в течение недели». Это заметно лучше молчания: работодатель видит, что вы в курсе требований.
Подробнее: что входит в оформление медкнижки
Осмотры терапевта, дерматолога, стоматолога и других врачей по профилю работы; анализы крови и мазки по перечню; исследование на туберкулёз; гигиеническое обучение с зачётом. Для работы с продуктами и в детских учреждениях перечень шире, для склада непищевых товаров — короче.
Готовят от нескольких дней до двух недель, стоимость зависит от города и от того, идёте вы в поликлинику или в частный центр. Книжка оформляется на вас и остаётся вашей: при смене работы её не нужно делать заново, достаточно продлить осмотры по срокам.
Подробный разбор с таблицей «медкнижка или медосмотр» и тем, кто за что платит, — в отдельной статье.
Чего работодатель требовать не должен
- оригиналы документов «на хранение» — только копии;
- деньги за трудоустройство, форму, обучение, «бронь места»;
- сведения, не относящиеся к работе: справки о доходах семьи, данные родственников;
- подписание пустых бланков.
Отдав паспорт «до оформления», вы теряете главный документ и рычаг. Настоящему работодателю достаточно копии в вашем присутствии.
Как подготовиться за один вечер
- Сделайте копии паспорта, СНИЛС, ИНН, диплома и удостоверений.
- Скачайте электронную выписку о трудовой деятельности с Госуслуг.
- Сфотографируйте всё на телефон — пригодится, когда попросят прислать заранее.
- Распечатайте резюме в двух экземплярах.
- Сложите оригиналы в отдельную папку — с ней и приходите.
Резюме удобно держать в двух форматах: PDF для отправки и DOCX для правок. Оба скачиваются бесплатно в конструкторе.
Конструктор подскажет структуру и не даст оставить пустыми важные поля. PDF и DOCX, без регистрации.
Создать резюме →
Частые вопросы
Что делать, если потерял трудовую книжку?
Сведения о трудовой деятельности можно скачать на Госуслугах — этого достаточно для трудоустройства. Бумажную книжку восстанавливают через последнего работодателя.
Обязательно ли оформлять медкнижку заранее?
Не обязательно, но выгодно: готовая книжка ускоряет выход на работу на неделю и часто решает выбор между двумя кандидатами.
Может ли работодатель забрать оригиналы?
Нет. Ему достаточно снять копии в вашем присутствии. Оригиналы паспорта и трудовой остаются у вас.
Опубликовано 5 февраля 2026, обновлено 27 августа 2026