Отпуск за свой счёт: когда обязаны отпустить
В каких случаях отказать нельзя, как оформить и почему нельзя писать такое заявление по просьбе работодателя.
Отпуск без сохранения зарплаты обычно даётся по договорённости. Но есть случаи, когда работодатель обязан отпустить — и отказ будет нарушением.
Когда обязаны отпустить
| Случай | Сколько дней в году |
|---|---|
| Рождение ребёнка, свадьба, смерть близкого родственника | До 5 календарных дней |
| Работающие пенсионеры по возрасту | До 14 дней |
| Работающие люди с инвалидностью | До 60 дней |
| Родители и супруги погибших военнослужащих | До 14 дней |
| Работающие участники Великой Отечественной войны | До 35 дней |
В этих случаях достаточно заявления с подтверждающим документом. Согласовывать длительность не требуется — работодатель обязан предоставить дни в пределах установленного срока.
Как оформить
- Напишите заявление с указанием причины и точных дат — без причины отпуск за свой счёт не оформляют.
- Приложите документ, если случай из обязательного перечня: свидетельство, справка, повестка.
- Дождитесь приказа. Устного «иди» недостаточно: без приказа дни могут посчитать прогулом.
- Проверьте, что дни отражены в табеле именно как отпуск без сохранения оплаты.
Если работы нет по вине работодателя, это простой — и он оплачивается.
Когда отпуск за свой счёт дают обязательно — и как попросить.
Что важно понимать
- Дни за свой счёт не оплачиваются, но стаж за них идёт — в пределах 14 дней в году для основного отпуска.
- Сверх 14 дней в году период не включается в стаж для ежегодного отпуска.
- Отозвать вас из такого отпуска работодатель может только с вашего согласия.
- Заставить уйти за свой счёт нельзя: это делается только по вашей инициативе.
Работы нет, пишите заявления за свой счёт на месяц — потом вызовем.
Это перекладывание простоя на работника. Простой не по вине работника оплачивается — не менее двух третей средней зарплаты. Заявление за свой счёт лишает вас этих денег.
Как устроен оплачиваемый отпуск — разбор дней и выплат.
Как попросить в остальных случаях
По общему правилу такой отпуск даётся по соглашению: работодатель вправе отказать. Значит, важно, как вы просите.
- Скажите заранее. За неделю проще, чем за день: смену успеют закрыть.
- Назовите точные даты, а не «на несколько дней».
- Предложите решение: кто подменит или как отработаете.
- Напишите заявление, даже если договорились устно.
Сергей Иванович, нужно два дня, четверг и пятница, — везу мать на обследование в область. С Николаем договорился, он выйдет за меня, отработаю ему в свои выходные. Заявление принесу завтра.
Скопировать
Готовое решение меняет разговор: вы не создаёте проблему, а приносите её уже решённой.
Уходить без оформления опасно: это будет прогул, а за прогул увольняют.
Но есть выход, о котором забывают: попросите не отпуск, а перенос смен или отгул за ранее отработанное. Если вы работали в выходной или перерабатывали, вам положен день отдыха.
Ещё вариант — оформить один день как отпуск из основного, если он не отгулян. Даже день, взятый из ежегодного, лучше прогула.
Как написать заявление
Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы на 2 календарных дня с 14 по 15 августа 2026 года по семейным обстоятельствам.
Скопировать
Причину подробно расписывать не нужно: «по семейным обстоятельствам» — достаточная формулировка. Подробности спросят, если захотят.
Собрать заявление по форме — конструктор документов. Отпуск за свой счёт: когда обязаны — полный разбор.
Если отпуск за свой счёт нужен для поиска работы, соберите анкету заранее: это десять минут.
Открыть конструктор →
Частые вопросы
В каких случаях отказать не могут?
Рождение ребёнка, свадьба, смерть близкого родственника — до пяти дней. Отдельные категории имеют право на большее число дней: работающие пенсионеры, люди с инвалидностью и другие.
Идёт ли стаж за эти дни?
В стаж для ежегодного отпуска включаются не более 14 дней за свой счёт в году. Всё, что сверх, сдвигает право на отпуск.
Может ли работодатель отправить за свой счёт?
Нет. Такой отпуск оформляется только по инициативе работника. Если работы нет, это простой, и он оплачивается — не менее двух третей средней зарплаты.
Нужно ли указывать причину?
Да, заявление пишется с указанием причины. Для случаев из обязательного перечня к нему прикладывается подтверждающий документ.
Опубликовано 12 мая 2026, обновлено 27 августа 2026
Источники
На чём основан материал. Проверить можно самому — ссылки ведут на официальные тексты.
- Статья 128 ТК РФ — отпуск без сохранения заработной платы случаи, когда работодатель обязан отпустить КонсультантПлюс (откроется в новой вкладке)
- Ответы Роструда на вопросы о трудовых правах — бесплатно и по существу Онлайнинспекция.рф (откроется в новой вкладке)
Проверено 27 августа 2026. Законы меняются — если увидели расхождение, напишите нам.